Informe: APACAp no Condir 18/08

RELATO DO CONDir do CAp UFRJ

Reunião remota do Conselho Diretor – ConDir, 18 de agosto de 2020, 14 h.

O Conselho Diretor (ConDir) é o órgão máximo deliberativo do CAp UFRJ, criado pelo Regimento do Colégio e aprovado no Conselho Universitário – Consuni -, em 27/07/2018. O colegiado aprecia e delibera sobre temas pedagógicos e administrativos. As famílias compõem o ConDir desde 12/2018, através da APACAp, graças à demanda da Associação defendida durante a elaboração do novo Regimento do CAp.

A comunidade escolar está representada no ConDir pelo(a) Diretor e Vice-Diretor(a) do colégio, e professores(as) da Diretoria Adjunta de Ensino (DAE), da Diretoria Adjunta de Licenciatura, Pesquisa e Extensão (DALPE), pelos Coordenadores(as) dos Setores Curriculares, por três Técnicos(as) Administrativos(as), por três representantes dos alunos(as) e por dois representantes das famílias (APACAp). Todos os membros do ConDir têm direito a voz e voto. Os conselheiros se reúnem quinzenalmente no CAp, salvo agenda excepcional.

Este relato informativo presta contas à comunidade escolar da representação exercida pela APACAp. Ficam registrados os temas da Pauta (*) e apenas os encaminhamentos com participação da APACAp no ConDir. O presente relato não substitui a ata formal da Reunião Ordinária do ConDir, a ser divulgada pela Direção Geral do CAp.

(*) A íntegra da Pauta é enviada com antecedência pela presidência do ConDir aos conselheiros. A APACAp recebe o documento através do e-mail oficial: apacap.ufrj@gmail.com.

Conselho Diretor – 18 de agosto de 2020.

PAUTA:

1. Expediente:
1. Informes:
1.1. Direção Geral
1.2. DALPE
1.3. DAE
1.4. Conselheiros
1.5. Representações

2. Ordem do Dia:
2.1. Ata – ConDir;
2.2. Afastamentos de sede – do/no país;
2.3. Apreciação de Projetos;
2.4. Homologação de progressões docentes e/ou RSC;
2.5. Calendário Letivo 2020

Apresentação da minuta do Calendário Letivo 2020

A primeira parte do ConDir foi transmitida ao vivo no canal do site CAp UFRJ na Quarentena, no YouTube, de forma extraordinária, para a comunidade capiana conhecer a proposta do calendário do ano letivo 2020, com as atividades remotas obrigatórias.

O vídeo está disponível em https://www.youtube.com/watch?v=zFNIqE7Tpmc

Informes da Direção Geral:

– Exalta a importância da transmissão ao vivo da apresentação da proposta do calendário letivo 2020, ressaltando o compromisso de informar e tirar as dúvidas das famílias, facilitar o entendimento e permitir o debate sobre o tema;

– Apresenta o processo dos editais do Auxílio Emergencial e do Auxílio Remoto. O resultado foi muito positivo atingindo plenamente todas as pessoas que se encaixaram no perfil exigido;

– Explica o funcionamento do Conselho Diretor (ConDir) e a participação dos conselheiros, através de voz e voto;

– Informa que algumas famílias procuraram o MPF, tiveram reunião essa semana e o Ministério Público ficou satisfeito com o planejamento e as explicações da escola;

– Apresenta à comunidade breve relato das ações do CAp durante a pandemia e expõe a proposta do calendário letivo 2020;

Para acesso ao calendário e às informações mais relevantes assista a reunião no link acima.

Assim que receber o documento oficial da Direção Geral com a proposta do calendário letivo 2020, a APACAp vai publicar no blog apacap.org

A segunda parte da reunião do Condir foi restrita aos conselheiros.

A APACAp apresentou a seguinte pauta:

Informes APACAp

– Cobertura da quadra: a APACAP esteve com o Arquiteto do ETU – Escritório Técnico Universitário – que apresentou projeto e agenda da obra para APACAp e Setor de Educação Física; A obra deve ser entregue em fevereiro de 2021.

– Problemas na comunicação a respeito dos links das aulas, inclusive levando a perda de atividades.

Resposta: A escola reconhece que ajustes são necessários e explicou que são poucas contas Zoom para atender a toda a escola. O custo de uso da plataforma Zoom nesta etapa das atividades remotas é rateado entre os professores.

A UFRJ fechou contrato com o Google e a plataforma a ser utilizada será o Google Meet.

– A necessidade de auxílio psicológico para algumas famílias e as possibilidades de parcerias com a graduação de Psicologia da UFRJ.

Resposta: A escola não tem essa parceria, mas quem tiver questões deve procurar a orientação da escola que avaliará a situação e se necessário fará encaminhamento para atendimento. Esse primeiro contato deve ser pelo SOE ou DAE.

– APACAp reitera e insiste na Realização de reuniões por turma/ano, assim como o calendário das que ocorrerão nesse período.

Resposta: A direção respondeu que essas reuniões acontecerão em breve, em 5as e 6as feiras, e que os departamentos já estão se organizando para enviar as datas e horários aos pais.

– Recebemos com preocupação o relato de responsáveis sobre evasão e transferências em massa de estudantes.

Resposta: Durante todo esse período o colégio recebeu apenas um pedido de transferência, que ainda não está concluído.

– GTs Protocolos de Retorno e Pós-Pandemia. A APACAp não tem recebido informação sobre a agendas dos GTs. A última reunião marcada não aconteceu, o link sequer chegou aos participantes; os e-mails de dúvida não foram respondidos.

 Resposta: foi informado que os GTs retornarão em breve.

– Solicitamos o envio do número de matrícula dos alunos para todas as famílias. Essa informação consta na carteirinha do colégio, que os alunos recebem anualmente. Esse número não muda durante a permanência do aluno no CAp. Esse número é importante para permitir às famílias do CAp participar de pesquisas da UFRJ, do CAp e da APACAp.

Resposta: Agenda da ação deve ser encaminhada para a DAE. APACAp vai providenciar.

A APACAp sugere uma enquete com a comunidade sobre o Calendário, para decisões como férias, por exemplo. A enquete poderia ser feita pela APACAp ou pela escola, através do site CAp na quarentema.

Resposta: A escola pediu ao professor Fernando (de matemática) que nos ajude a pensar em uma forma de realizar esse pedido.

Informações importantes:

– A aprovação do calendário seguirá o rito que a APACAp antecipou em seu último Informe:

• Após apresentação à comunidade, o calendário seguirá para apreciação e votação no próximo Condir do dia 01/09, às 14h.
• Aprovado, o documento segue para o CEG (Conselho de Ensino e Graduação) onde será homologado.

Obs.: Conforme a minuta apresentada neste ConDir, as atividades remotas obrigatórias devem ter início em 08/09. (caso o calendário seja aprovado no Condir).

– A APACAp solicitou um link de Zoom para reunião que pretende fazer com os representantes de turmas e Grêmio. O pedido foi acolhido pela Direção Geral e a reunião com os representantes de cada ano/segmento (Ed. Infantil, EF I, EF II e EM) está sendo planejada e será informada ao grupo.

Recomendamos aos responsáveis que acessem o link e vejam o vídeo para se informar, refletir e discutir com suas respectivas turmas e famílias sobre a proposta do calendário letivo 2020, participando ativamente desse processo.

Sugerimos que as dúvidas sejam encaminhadas o mais rápido possível para o e-mail da DAE. As famílias devem estar bem informadas e esclarecidas para participar desse processo de discussão do calendário letivo 2020.

As famílias têm o direito e o dever de enviar pessoalmente ao colégio as sugestões, críticas e comentários sobre a proposta do calendário letivo 2020.

É importante qualificar a representação da APACAp e cada representante de turma deve dialogar com as famílias da “sua” turma e listar os apontamentos importantes para levar à reunião remota que a Associação vai realizar. Todas as propostas apresentadas pelas famílias serão representadas pela APACAp no ConDir de 01/09/2020.

Condir 18Ago_calendário letivo_v2

A APACAp foi representada no Condir por Joana Moreira e Isabel Mello,

APACAp

Gestão 2019-2020

RJ, 19/08/2020.