Ata da reunião de 23/08/2014

No dia 23 de agosto de 2014, foi realizada nas dependências do Colégio de Aplicação da Universidade Federal do Rio de Janeiro, uma reunião da APACap – A Associação de Pais e Amigos do Colégio de Aplicação da UFRJ.

A reunião foi convocada pela diretoria da APACAp através de seus canais virtuais – Site, fóruns do Yahoo e Facebook e e-mails – e teve o intuito de informar aos membros da APACAp sobre as últimas ações efetivadas pela diretoria no âmbito do colégio.

Estiveram presentes representando a diretoria da APACAp, o presidente Wilson Pessanha, a primeira secretária Isabel Mello, o tesoureiro Fernando Zaider e a segunda secretaria Patrícia Boueri. Participaram da reunião 13 pais, mães e responsáveis por alunos do CAp UFRJ.

Na reunião que teve início às 10 horas e 30 minutos foram tratados os seguintes assuntos:

• Prestação de Contas – Foi informado que havia em caixa, antes da festa Julina 2014, o valor de R$552,10. Desse valor foram gastos R$97,90 em descartáveis para a festa Julina 2014. Foram arrecadados mais R$ 452,50 na festa Julina 2014. Deste valor foi repassado ao Grêmio do CAp UFRJ (organizador do evento) o valor de R$49,50. O valor total entre créditos e débitos nesta data é de R$852,00. Foi acordado que esse dinheiro deverá ser depositado em uma conta poupança que será criada em breve pela direção da APACAp e que será utilizado posteriormente para o pagamento de despesas burocráticas e para a manutenção do  site e do domínio APACAP.org;

• Informes sobre a APACAp – O relato da situação atual da diretoria da APACAp, sua composição e atividades . Neste ponto foi falado da composição do grupo, das ações realizadas para que a APACAp fosse efetivada como instituição com os devidos registros legais e das ações efetivadas no âmbito do colégio que tinham como meta estabelecer um canal de comunicação entre os pais e direção do CAp. Foi divulgado que os representantes da APACAp vêm mantendo reuniões regulares com a direção do colégio, onde temas diversos são tratados com o intuito de se buscar uma solução coletiva para os problemas encontrados.

• Furtos – O problema relatado pelos pais e pela própria direção da APACAP que, das diversas ponderações feitas, destaca-se o fato de haver o entendimento da existência do problema, de que ele deve ser abordado de forma conjunta por pais e colégio e ambos devem desenvolver ações mais claras e objetivas. Durante o encontro a diretoria da APACAp enfatizou, com a concordância verbal dos presentes, que o assunto tem de ser tratado com muito cuidado, com uma abordagem não criminal, preservando de forma soberana a integridade moral dos envolvidos, buscando uma alteração de conduta de forma racional e não pela simples aplicação da coerção. Foi ressaltado também, que esta postura não impede de se pensar em formas práticas para coibir as ações de furto no colégio, através de medidas que possam ser adotadas prontamente. Estas medidas devem ser tomadas pelo colégio como um todo: pais, alunos, professores e funcionários da comunidade escolar. Ficou decidido que a APACAp em uma próxima reunião com a direção do colégio deverá levar novamente esta questão, enfatizando a necessidade de uma ação mais clara  sobre o tema, na busca de uma solução.

• Reposição de aulas e falta de professores – a direção da APACAp informou que levou este assunto a última reunião com a direção do colégio, que por sua vez relatou a dificuldade em conseguir novas vagas para professores efetivos. A saída de professores substitutos, que muitas vezes deixam o cargo durante o meio do trimestre, por terem passado em outros concursos, também contribui para a falta de professores em determinadas disciplinas. Ainda segundo a direção, quando isso acontece, o colégio procura, o quanto antes, contratar professores para essas disciplinas. Sobre a reposição de aulas perdidas durante a greve de ônibus, esse assunto ainda estava sendo discutido no Conselho Pedagógico – COP. Até o momento, a direção do colégio não informou oficialmente qual a decisão do COP sobre a reposição e como ela será efetivada, embora tenha dito informalmente que não haverá reposição, mas as atividades extra-classe serão agendadas em horários que não sacrifiquem mais aulas.

• Ar condicionado – Foi informado pelos diretores da APACAp que segundo relato da direção do CAp UFRJ, o não funcionamento dos aparelhos de ar-condicionado ocorre por um desentendimento comercial entre a empresa contrada pela licitação e uma terceirizada que faria o serviço mas não finalizou a instalação dos equipamentos – inserção de gás, testes de funcionamento, ajustes finais. A direção do CAp informou que foi feito um acordo legal para a finalização da instalação e que caso isto não ocorra em um prazo determinado, uma nova empresa poderá ser contratada para a finalização. Segundo a direção, o problema não é devido a falta de verbas ou de pagamentos e sim pelo não cumprimento, por parte do contratado, na finalização da instalação.

• Regimento interno – durante a reunião foi dada ciência aos pais e responsáveis presentes que o regimento interno do Colégio de Aplicação da UFRJ encontra-se em fase de revisão e elaboração. Esta reformulação do regimento interno faz-se necessária para adequação às exigências do Conselho Nacional da Educação e às futuras demandas de funcionamento do colégio nas novas instalações, cuja mudança está prevista para acontecer não antes de 2020 na Cidade Universitária, Ilha do Fundão, na condição de colégio em tempo integral e sintonizado com o que se tem de mais atual na prática pedagógica e legal.

Dito isto, foi comunicado aos presentes que a APACAp aceitou convite feito pela atual direção do Colégio para participar da Comissão de Estudo do Regimento do CAp (composta por representantes de professores e técnicos administrativos), com assento, voz e voto nesta Comissão. Foi então avaliada como sendo de grande importância a participação da APACAp nesse processo. A direção da APACAp entende ser necessária, a participação do maior número possível de pais e responsáveis na elaboração deste importante documento. Foi discutido e proposto que devemos dar ampla divulgação deste trabalho e que devem ser organizada alguma forma para a obtenção e discussão de sugestões dos interessados em participar.

Neste momento, o grupo diretor da APACAp, ressaltou a necessidade de apoio e participação dos pais e responsáveis, membros efetivos da APACAp, por ser este um assunto importante que diz respeito a toda comunidade capiana e não deve ficar restrito a um grupo de apenas seis pessoas. Foi avaliado que a revisão e o estudo do regimento é uma oportunidade muito significativa de integração e ampliação da participação dos pais e responsáveis na vida da comunidade capiana e que para ser bem feito, a atual direção da APACAp gostaria de contar com maior participação voluntária e engajada dos pais e responsáveis, que pode se concretizar de diversas formas, mas que é imprescindível.

Às 13 horas e 15 minutos, esgotados todos os assuntos da pauta, inclusive os assuntos gerais, foi encerrada a reunião.