Ata da Reunião da Diretoria em 16/08/2013

19 Ago

Aos 16 dias do mês de agosto de 2013 reuniram-se, em minha residência, em Copacabana, os diretores Cassio Kuchpil, Wilson Pessanha e Fernando Zaider para deliberar sobre a pauta da reunião.

1) Eleição da Direção do CAp

Papel de dar transparência do processo aos pais

Descobrir quem é a comissão eleitoral

Conversar com as chapas para conhecer as pessoas e as propostas

Saber o que eles acham da participação dos pais.

Saber as datas e os procedimentos.

Fazer contato com o Diretor Marcos

2) Contato com o grêmio

Tentar marcar uma reunião com a nova direção do grêmio.

Filho da Rebecca pode tentar o contato com o novo presidente do grêmio

3) Fórum participativo

Cassio informou que está tentando contato com a Celina, mas ela não retorna a ligação. Alegação de  que está trabalhando muito e indo pouco ao Cap.

Tentar fazer contato com a Miriam.

Cássio vai reenviar a mensagem solicitando o reinicio das discussões.

4) Outros assuntos

Ar-condicionado – Cássio não conseguiu falar com o Prefeito. Assunto também deve envolver o grêmio interessado direto nesse assunto.

Mudança de prédio – assunto com a nova diretoria. Descobrir por onde anda o projeto. Quem está tocando isso. (Contatos: Rita Cavalieri, Silvina, Mario)

5) Livros que sobraram da Festa Julina. Fazer uma prestação aberta pelo site, agradecendo aos doadores e aos compradores. E comunicando que vamos doar os livros que não foram vendidos para uma biblioteca que aceite a doação.

6) Cássio se compromete a registrar a ata da eleição e posse da diretoria para viabilizar a abertura de uma poupança para depositar o dinheiro arrecadado na Festa Julina.

7) Reenviar o email  cobrando uma posição da DAE sobre a reposição da paralisação de 11 de julho.

8) Furtos –Rebecca deve  concluir a ata da reunião com os pais, divulgar para os pais no Forum e no novo site. Marcar uma conversa com a DAE para discutir as questões sugeridas nesta ata. Falta de parceria com os pais, trabalho de prevenção…

9) Apresentação do Blog/Site da Apacap.  Aprovado com louvor pelos diretores presentes. Demonstrado como inserir e salvar novos posts. Foi considerado compatível e possível a sua utilização pela comunidade de pais no lugar do Forum  Yahoo Groups visto que a cada nova inserção (post) todos os membros cadastrados recebem notificação por e-mail. Foi explicado a divisão por categorias. Administrador (Fernando), Editor (diretores da Apacap), Autor (pais e responsáveis), Colaborador (alunos, professores, funcionários, diretores do CAp), Visualizador (amigos e demais interessados). Foi pedido aos diretores que comecem a postar para se familiarizarem com a nova ferramenta. Foi proposto e aceito que seria adotado o modelo profissional do WordPress ao custo anual de 99 dólares para podermos usar o endereço oficial http://www.apacap.org além de outras vantagens tecnológicas em relação a versão gratuita que utilizamos até agora. Ficamos de marcar uma nova reunião da diretoria para uma avaliação final. Por enquanto o site continua restrito a apenas diretores e alguns convidados.

10) Por e-mail a diretora Rita De Cássia solicitou sair do grupo por problemas pessoais. Ficamos de conversar com ela para tentar demovê-la desta intenção e pedir que ela sugira uma forma de colaborar com a diretoria dentro das limitações de horário que ela tem.

EM TEMPO: Os diretores presentes na supracitada reunião podem e devem contribuir com informações relevantes que tornem esta ata mais fiel aos temas discutidos na reunião da Apacap.

Eu, Fernando Zaider, redigi e publiquei esta minuta de ata em 19/08/2013…

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